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 Unsere Produkte und eingesetzten Tools |
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Zur Durchführung unserer Leistungen greifen wir auf praxiserprobte Produkte und Tools zurück. Anbei finden Sie einen Auszug davon.
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SmartProject.ws
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| SmartProject.ws - SmartWorkspaces für Multiprojektmanagement |
| get more done in less time |
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In Zusammenarbeit mit der Firma ace arbeitet team4e an der Entwicklung des Webservice SmartProject.ws.
SmartProject.ws ist eine flexible, intuitive, web-basierte Arbeitsumgebungen – ein sogenannter SmartWorkspace, mit denen Produktivität und Qualität gesteigert, Kosten und Risiken reduziert sowie Durchlaufzeiten verbessert werden.
In nur wenigen Minuten können Sie Teams unternehmensübergreifend den Zugriff auf Informationen ermöglichen. Mit SmartInfo.ws wird die Kommunikation, die Zusammenarbeit und Koordination von Teams perfekt unterstützt, erheblich vereinfacht und verbessert.
SmartProject wird nachfolgenden wesentliche Projektmanagement-Funktionen unterstützen:
1. Integriertes Ressourcenmanagement: Berücksichtigung unterschiedlicher Rollen bzw. Berechtigungen in Projekten inkl. Abbildung von Ressourcenspezifischen Informationen (Skillprofile, Persönlicher Kalender, Organisatorische Zuordnung, Vertretung, MbO).
2. Anforderungsmanagement: Service Request / Anforderungen müssen in Form eines Ticketsystems erfassbar und nachvollziehbar sein.
3. Multi-Projektmanagement und Portfoliomanagement: Die Abbildung von mehreren Projekten muss vorhanden sein. Die Sichten auf Ressourcen / Kalender muss ebenfalls vorhanden sein.
4. Planungsprozess: von Standardsoftware MS Projekt kann importiert / exportiert werden können. Die Planung und Optimierung erfolgt häufig mit Standardsoftware.
5. Abwicklung der Projekte bzw. übersichtliches und durchgängiges Taskmanagement: Im Zentrum jedes Projektes stehen die Tasks und ihre hierarchischer Struktur.
6. Integriertes Dokumentenmanagement inkl. Historisierung zur transparenten Nachvollziehbarkeit. Zuordnung von Dokumenten zu Tasks und Ressourcen.
7. Integrierte Leistungserfassung / Timesheet und Kostenmanagement: Jeder Teammitglied kann über seinen Kalender seine konsumierte Zeit, Ausgaben, Fahrtspesen direkt einem Task, Projekt bzw. Kostenstelle zuweisen. Kostenarten und Strukturen können dargestellt und erfasst werden.
8. Workflow (Nachvollziehbarkeit/Tracking): Genehmigungsprozesse für berichtete Zeiten sowie gelieferte Ergebnisse in Task (Statusübergang von in Review, Freigabe, Publiziert) ist vorzusehen.
9. Reporting und Controlling: Projektzusammenfassungen, Meilensteintrendanalysen, Kritischer Tasks. Übersicht über Anzahl Task, Status der Task, Konsumierte Leistungen etc. sind vorzusehen.
10. Standortunabhängigkeit, unternehmensübergreifend und mehrsprachig – Zugriff von jedem Webbrowser für jedes Teammitglied. Keine bzw. unkritische Installation (Security, Geschwindigkeit, Scanning, usw.) von Software auf dem Zugangsgerät notwendig.
11. Schnittstellen zu ERP-Systemen (SAP, Navision) sind vorhanden.
Voraussichtlicher Launchtermin ist 1.7.2005. SmartProject.ws baut auf Standardprodukten von Microsoft wie etwa Windows Server 2003, SQL-Server 2000 und der Entwicklungsumgebung Visual Studio auf. |
 ace Neue Informationstechnologien GmbH |
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| Prozessmodellierung mit AENEIS |
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Geschäftsprozesse analysieren, gestalten, verbessern und effizient zu managen ist einer der Schlüssel für Wertschöpfung, Produktivität und Wertsteigerung von Unternehmen. Der gesamte Prozess-Lebenszyklus wird von uns durch den Einsatz eines professionellen Prozeßmanagementtools weiter optimiert.
Der Nutzen für Prozessmanager ist der schnelle Einsatz und die inuitive Bedienung. Prozesstransparenz, Prozesskostenrechnung und dynamische Simulation zur Optimierung des Ressourceneinsatzes sind typische Anwendungen.
Die Ergebnisse in Form von Organisations- und Prozesshandbüchern und/oder html-Websites für das Intranet stehen allen Leistungsträger im Unternehmen unmittelbar zur Verfügung. |
 Ansprechpartner für Prozessmanagement bei team4e.com
Tool für Prozessmodellierung und Simulation |
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